NHỮNG SAI SÓT THƯỜNG GẶP TRONG QUẢN TRỊ DỮ LIỆU GIA CÔNG NƯỚC NGOÀI NĂM 2023

Những sai sót nhỏ ảnh hưởng lớn đến quản trị dữ liệu gia công và sản xuất xuất khẩu

NHỮNG SAI SÓT CỦA DOANH NGHIỆP GIA CÔNG VÀ SẢN XUẤT XUẤT KHẨU TRONG QUẢN TRỊ DỮ LIỆU

1. Những sai sót nào mà doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu hay mắc phải?
2. Sai sót đó ảnh hưởng như thế nào đến quá trình quản lý, báo cáo quyết toán hàng gia công, sản xuất xuất khẩu
Trong quá trình thực hiện nhập khẩu nguyên liệu, vật tư để Gia công, SXXK các doanh nghiệp thường hay gặp phải những sai sót từ ngay ban đầu cho đến khi quyết toán. Từ đó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến số liệu, dữ liệu xuất khẩu, nhập khẩu và sản xuất của doanh nghiệp. Vì vậy dẫn đến chênh lệch số liệu hàng gia công, sxxk giữa các bộ phận (Kế toán, XNK, …) của doanh nghiệp và chênh lệch số liệu với cơ quan hải quan. Sau đay là tổng hợp các sai sót mà Doanh nghiệp gia công, sản xuất xuất khẩu (SXXK) thường hay gặp phải:
Sai sót thường gặp trong gia công
Sai sót nhỏ – ảnh hưởng lớn trong hoạt động Gia công, SXXK

1- Sai sót trong quá trình Lập Bãng mã nguyên liệu, vật tư nhập khẩu – sản phẩm xuất khẩu (GC, SXXK)

– Mã khó nhớ: đặt mã nguyên liệu, vật tư, sản phẩm nhiều từ, nhiều số.
– Không thống nhất cách đặt mã các nguyên liệu, vật tư, sản phẩm trong một Hợp đồng gia công .
– Một loại nguyên liệu, vật tư, sản phẩm nhưng đặt nhiều mã.

2- Sai sót trong khai báo hải quan

2.1. Quá trình khai báo hải quan bị sai tên hàng/ quy cách, phẩm chất, số lượng, trọng lượng, …:
+ Khai sai tên hàng, quy cách, phẩm chất, …so với Bảng mã nguyên liệu, vật tư, sản phẩm đã lập.
+ Khai sai so với thực tế nhập khẩu, xuất khẩu.
+ Khai sai so với hồ sơ, chứng từ nhập khẩu, xuất khẩu
Khai sai nhưng không phát hiện hoặc phát hiện nhưng không thực thực hiện điều chỉnh kịp thời/ không biết thông tin sai để điều chỉnh/khai sửa đổi bổ sung.
Ví dụ:
+ Hàng nhập khẩu thực tế là Vải dệt kim nhưng khai báo trên tờ khai hải quan là Vải dệt thoi hay Vải dệt kim nhưng  khai báo là Vải (không có dệt kim hay dệt thoi) …..
+ Khai không thống nhất tên hàng, dấu chấm, phẩy, khoảng cách giữa các chữ trên 1 dòng hàng, viết hoa, viết thường…: Vải dệt kim khai thành VẢI DỆTKIM
+ Sai thành phần, thiếu thành phần, thừa thành phần của nguyên liệu, vật tư: ví dụ Chỉ may nilon, khai thành chỉ may…., vải dệt kim… khổ 57’, khai thành Vải dệt kim… khổ 57-58

2.2. Khai báo sai đơn vị tính:

ví dụ như yard thành mét;  cái thành bộ…

2.3. Khai sai số lượng giữa thực tế xuất khẩu và đơn hàng nhưng không khai sửa đổi, bổ sung.
2.4. Khai sai trọng lượng nguyên liệu vật tư nhập khẩu, sản phẩm xuất khẩu.
2.5. Khai không thống nhất đơn vị tính của 1 mặt hàng: cái/ chiếc/bộ… (01 mặt hàng nhưng khai nhiều lần với nhiều đơn vị tính khác nhau)
2.6. Không thực hiện thủ tục thông báo cơ sở gia công, sxxk – hợp đồng gia công/ gia công lại cho cơ quan hải quan.
2.7. Không thực hiện thanh lý sau gia công đúng hạn, tiêu huỷ nguyên liệu, vật tư dư thừa, phế liệu phế phẩm nhưng không làm thủ tục hoặc làm thủ tục quá thời hạn.
2.8. Không có sự liên kết chặt chẽ giữa các bộ phận để kịp thời khắc phục những sai sót.
2.9. Nhập dữ liệuvào phần mềm và sổ sách nhầm/ sai mã nguyên liệu, vật tư, sản phẩm;
2.10. Phiếu nhập kho, xuất kho: sai về số lượng, tên hàng, quy cách so với thực tế hàng hóa. 
2.11. Không lập phiếu/ sổ xuất kho, nhập kho nguyên liệu, vật tư, sản phẩm
2.12. Không lập, lưu trữ các chứng từ xác nhận sai sót giữa thực tế hàng hóa và chứng từ các Bộ phận chuyển đến.
2.13. Không tổ chức việc kiểm kê kho định kỳ
2.14. Không kết hợp với các bộ phận để kiểm tra đối chiếu số liệu định kỳ để kịp thời điều chỉnh những sai sót.
2.15. Thiếu/ không có Hóa đơn GTGT đối với mua NPL trong nước phục vụ cho HĐGC với nước ngoài.
2.16. Không kiểm tra và so sánh lại định mức giữa Bộ phận XNK/ Bộ phận KHSX để điều chỉnh, cập nhật vào dữ liệu BCQT cho hải quan.
2.17. Không lập sổ kế toán chi tiết để theo dõi nguyên liệu, vật tư, sản phẩm.

Để khắc phục, chỉnh sửa đúng chuẩn dữ liệu Doanh nghiệp có nhu cầu xin liên hệ qua zalo: 0905528822 – Mr.Đức để được hỗ trợ tư vấn và khắc phục

Kết nối với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí về thủ tục hải quan, thuế hải quan :

https://www.facebook.com/CUSTOMSPRO

https://pqmcargo.com/dich-vu-tu-van-hai-quan-thue/

http://www.customs-vn.blogspot.com

Hoặc liên hệ với chúng tôi qua số điện thoại/zalo: Tel/ zalo: 086 2083749 – 090 552 8822 để được giải đáp

Mr.Duc

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

.